চাকরি ছাড়ার সিদ্ধান্ত নেওয়াও একটি পেশাগত কাজ, এবং সেটি ঠিকভাবে না করলে ভবিষ্যতের চাকরিতে সমস্যা হতে পারে। অনেক প্রার্থী নতুন প্রস্তাব পেয়ে তাড়াহুড়োয় পুরনো কাজ ছেড়ে দেন এবং পরে অভিজ্ঞতার নথি বা ছাড়পত্র পাওয়া নিয়ে জটিলতায় পড়েন। তাই কয়েকটি সহজ নিয়ম মেনে চললে এই ধাপটিও পরিষ্কারভাবে শেষ করা যায়।
Notice Period আসলে কী
যোগদানের সময়ের Appointment Letter-এ সাধারণত লেখা থাকে, চাকরি ছাড়তে হলে কত দিন আগে জানাতে হবে। এই সময়কালকেই বলা হয় নোটিশ পিরিয়ড। এর উদ্দেশ্য হল, কোম্পানি যাতে আপনার বদলে নতুন কাউকে খুঁজে নিতে পারে এবং আপনার হাতে থাকা কাজ অন্যদের বুঝিয়ে দেওয়া যায়। কোনও কোনও প্রতিষ্ঠানে নোটিশ পিরিয়ডের বদলে বেতন দিয়ে ছাড়ার নিয়ম থাকে, আবার কোনও জায়গায় তা নমনীয়। তাই নিয়মটি নিজের নিয়োগপত্রে পড়ে জেনে নেওয়াই সবচেয়ে নিরাপদ।
পদত্যাগপত্র কীভাবে লিখবেন
- লিখিত ও সংক্ষিপ্ত রাখুন, দুই থেকে চার লাইনই যথেষ্ট
- কর্মসমাপ্তির তারিখ স্পষ্টভাবে উল্লেখ করুন, নোটিশ পিরিয়ড মেনে
- কৃতজ্ঞতা জানান এবং কাজ বুঝিয়ে দেওয়ার প্রস্তাব দিন
- কোনও অভিযোগ, বিরক্তি বা অভিমত লিখবেন না, এতে কোনও লাভ নেই
- একটি কপি নিজের কাছে রাখুন এবং পাঠানোর প্রমাণ সংরক্ষণ করুন
যা করলে ক্ষতি হয়
- নোটিশ পিরিয়ড না মেনে হঠাৎ কাজ ছেড়ে দেওয়া
- কাজে অবহেলা করা বা ইচ্ছাকৃতভাবে কাজের তথ্য গোপন করা
- সহকর্মী বা উর্ধ্বতনের সঙ্গে ঝগড়া করে যাওয়া
- নতুন কোম্পানির লিখিত প্রস্তাব পাওয়ার আগেই ছাড়ার ঘোষণা দেওয়া
- ছাড়ার আগে অভিজ্ঞতার সার্টিফিকেট ও ছাড়পত্রের অনুরোধ না করা
হ্যান্ডওভার কেন জরুরি
যে কাজ আপনি করে যাচ্ছেন, তার পুরো বিবরণ, ফাইল কোথায় আছে, কী কী কাজ বাকি — এসব গুছিয়ে একটি ছোট নোট তৈরি করে উত্তরাধিকারীর হাতে দিন। এই একটি কাজ আপনার পেশাগত সুনাম তৈরি করে, আর সেই সুনামই পরে ভেরিফিকেশনের সময় সবচেয়ে বেশি কাজে আসে। মানুষেরা কাজের পারফরম্যান্স ভুলে যান, কিন্তু দায়িত্বশীলভাবে বিদায় নেওয়া মনে রাখেন।
ছাড়পত্র না পেলে কী করবেন
নির্দিষ্ট দিনের মধ্যেও ছাড়পত্র ও অভিজ্ঞতার সার্টিফিকেট না পেলে ভদ্রভাবে ই-মেইলে অনুরোধ করুন এবং সব যোগাযোগের রেকর্ড রাখুন। সঙ্গে রাখুন নিয়োগপত্র, বেতন স্লিপ, পদত্যাগপত্রের কপি এবং কাজের রিপোর্ট। প্রয়োজনে সংশ্লিষ্ট দপ্তরের সহায়তা নেওয়ার পথ আছে, তবে সেটি শেষ উপায়। নতুন কোম্পানিকে পরিস্থিতি খোলাখুলি জানিয়ে বাকি প্রমাণপত্র দেখানো সম্মানজনক সমাধান হয়।
শেষ কথা
আজ নিজের Appointment Letter বের করে নোটিশ পিরিয়ডের অংশটি পড়ে নিন এবং একটি রুক্ষ পাঁচ লাইনের পদত্যাগপত্রের নমুনা আগে থেকে লিখে রাখুন, যাতে যেদিন দরকার সেদিন নতুন করে ভাবতে না হয়। ভদ্রভাবে বিদায় নেওয়া মানে দুর্বলতা নয়, বরং ভবিষ্যতের দরজা খোলা রাখা।
যে কথাগুলো ইন্টারভিউতে বলবেন না
নতুন কোম্পানিতে বসে পুরনো কোম্পানির সম্পর্কে খারাপ কথা বলা সবচেয়ে বড় ভুল। রিক্রুটার তখন ভাবেন, কাল আপনিও তাঁদের সম্পর্কে এভাবেই বলবেন। বদলে বলুন আপনি নতুন দায়িত্ব ও শেখার সুযোগের জন্য কাজ বদলাচ্ছেন। একইভাবে পুরনো কোম্পানির গোপন তথ্য, গ্রাহক তালিকা বা নথি নতুন জায়গায় নিয়ে যাওয়া বা দেখানো আইনত এবং নৈতিকভাবে ভুল, এমন কিছু করতে কেউ বললেও রাজি হবেন না।
ছাড়ার পরেও যোগাযোগ রাখুন
চাকরি ছাড়ার মানে সম্পর্ক শেষ নয়। পুরনো সহকর্মী ও উর্ধ্বতনের সঙ্গে যোগাযোগ রাখলে ভবিষ্যতে কাজে লাগে, কারণ অনেক ভাল সুযোগ আসে পুরনো পরিচিতদের মাধ্যমেই। প্রতি বছর একবার শুভেচ্ছা জানানোর মতো ছোট অভ্যাস যথেষ্ট। কোনও দিন ভেরিফিকেশনের ফোন এলে যেন আপনার সম্পর্কে ভালো কথা বলা হয়, সেজন্য বিদায়ের সময়টুকু ভদ্র ও পরিষ্কার রাখা সবচেয়ে বড় লাভজনক বিনিয়োগ।
